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AI ACT Y RGPD

Gobernanza y Cumplimiento Legal de IA y AI Act

Ayudamos a empresas a usar IA con control: inventario, clasificación por riesgo, políticas internas, documentación y formación en IA para empresas. Enfoque “legal-first”: diseñamos el cumplimiento desde el principio para evitar retrabajos y riesgos.

Si en tu organización ya se está usando IA (Copilot, ChatGPT, Gemini o herramientas de terceros), aunque sea de forma informal, necesitas reglas claras: qué se puede hacer, con qué datos y bajo qué controles. Nuestro trabajo es transformar ese “uso por libre” en un sistema gobernado y defendible.

El AI Act es un marco basado en riesgos y exige obligaciones distintas según el tipo de uso y el rol de la empresa. Empezamos por identificar y clasificar los casos de uso, alineamos lo que ya hacéis en privacidad (RGPD) con lo que exige el AI Act, y dejamos políticas y evidencias listas para operar con tranquilidad.

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Qué ofrecemos

Compliance de IA que se aplica en la operativa

No es un documento o un informe que se hace para cumplir con el reglamento y guardarlo. Es un sistema «vivo»: roles, reglas, controles y formación para que la IA se use bien en el día a día.

Inventario e identificación de IA

Mapeamos herramientas, casos de uso, datos implicados y responsables. Creamos un inventario vivo para que la empresa sepa qué IA usa y quién responde por ella.

Clasificación por riesgo (AI Act)

Determinamos el nivel de riesgo y el rol de la empresa (proveedor, implementador, etc.) para aterrizar obligaciones reales y prioridades.

Gobernanza, políticas y controles

Definimos reglas internas (datos sensibles, usos prohibidos, validación humana, transparencia), aprobaciones, registro y control para reducir riesgo operativo, legal y reputacional.

Documentación y alfabetización

Documentación mínima viable y formación para equipos: qué se puede y qué no, riesgos típicos y buenas prácticas. Así el cumplimiento se sostiene, no se rompe a la primera semana.

EL PROCESO

Cómo trabajamos el compliance de IA

Diagnóstico e inventario

Identificamos herramientas, casos de uso, datos implicados y responsables. Detectamos usos “por libre” y puntos críticos para priorizar.

Clasificación y plan de IA

Clasificamos cada caso por nivel de riesgo y rol de la empresa. Definimos un plan de cumplimiento con tareas, responsables y orden de ejecución.

Diseño legal y gobernanza

Redactamos políticas y reglas internas aplicables al día a día. Establecemos controles, validación y documentación mínima para operar con seguridad.

Implantación y formación

Implementamos el sistema con plantillas, circuitos y buenas prácticas. Formamos a los equipos para que sepan qué hacer y qué evitar.

¿Quieres cumplir con el AI Act y el compliance de IA?

Te ayudamos a poner reglas claras, controles y documentación para usar IA con tranquilidad en tu empresa.

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Preguntas frecuentes

Resolvemos las dudas clave sobre compliance y estrategia de IA: qué incluye cada proyecto, por dónde empezar y cómo trabajamos.

¿Qué incluye un proyecto de compliance y gobernanza de IA?

Governanza, inventario de usos y herramientas, evaluación de riesgo, reglas internas de uso, controles, políticas de buen uso de la IA y documentación para operar con tranquilidad.

¿Por dónde se empieza si ya se usa IA en la empresa?

Por identificar dónde se usa, con qué datos y con qué finalidad. Con eso se prioriza lo que hay que ordenar primero y se crea una hoja de ruta para fijar reglas claras.

¿Qué engloba la “alfabetización en IA”?

Una base práctica para usar estas herramientas con criterio: cómo funcionan, límites típicos, cómo verificar resultados, buenas prácticas y qué evitar con información sensible.

¿Los proyectos de IA incluyen implantación o solo asesoría?

Podemos hacer solo diagnóstico y plan, o acompañar también en la implantación. Se ajusta al ritmo y recursos de la empresa.

¿Qué comprende una consultoría de estrategia de IA y automatización?

Un análisis de necesidades, una priorización de oportunidades y una hoja de ruta realista para mejorar procesos.

¿Cómo empezamos los proyecto?

Con una primera toma de contacto/reunión gratuita para entender objetivos, contexto y situación actual. A partir de ahí definimos el alcance y los siguientes pasos.

¿Cuánto suele durar un proyecto con nosotros?

Depende del tamaño de la emrpesa y de lo que ya esté en marcha. Normalmente se trabaja por fases para conseguir avances rápidos y escalar después.

¿Qué es el aula virtual de la UBU?

Lo mínimo imprescindible: acceso a la información necesaria, una persona de referencia y disponibilidad para validar decisiones clave.

TESTIMONIOS

OPINIONES DE CLIENTES

Historias reales de quienes ya aplican IA de manera segura y profesional

Clara Martinez
Clara Martinez

Manager FUBU

Contactamos con Iacta Studio para contratar un servicio de formación en Inteligencia Artificial y la experiencia ha sido muy buena. La formación ha sido práctica, actualizada y adaptada a nuestras necesidades. Se nota que dominan el tema y que ponen implicación real en cada sesión. Sin duda, un proyecto con mucho futuro. Recomendables al 100%

    Sandra Gutiérrez
    Sandra Gutiérrez

    Responsable comercial

    Empresa de IA que nos formó en el uso de herramientas de inteligencia artificial. La verdad es que nos ha servido un montón, todo muy práctico y con ejemplos que puedes usar directamente en tu trabajo. Ya estamos aplicando lo que aprendimos y funciona. Muy recomendable si queréis meteros en esto de la IA.

      Alejandro Sierra
      Alejandro Sierra

      Marcomm manager

      Gracias a ellos, uno consigue desenvolverse mejor con la IA, y su puesta en práctica también me parece muy cercana.

        Andrés Romero
        Andrés Romero

        Marketing Digital

        La formación está bien pensada para quienes no somos expertos en tecnología: hay vídeos, plantillas y explicaciones sencillas. No es solo teoría: hay recursos prácticos que de verdad sirven. Se nota el esfuerzo del equipo en acompañarnos durante el curso.

          Marta Fernández
          Marta Fernández

          Recursos Humanos

          Con el curso de Alfabetización de la IA por fin entendí los riesgos de la inteligencia artificial y la protección de datos. La tutora está muy pendiente si tienes dudas.

            Ana Casado
            Ana Casado

            Directora de Operaciones (retail)

            Llegamos con el típico caos: gente probando herramientas por su cuenta, resultados irregulares y dudas sobre qué se puede compartir y qué no. En pocas sesiones pusimos orden: identificamos tareas repetitivas donde la IA tenía sentido, definimos un estándar de trabajo (cómo pedir, cómo verificar, cómo versionar plantillas) y entrenamos al equipo con ejercicios guiados sobre nuestros propios casos. En una semana ya estábamos usando IA con pautas claras para no meter datos sensibles donde no toca.

              Marta Serrano
              Marta Serrano

              CEO pyme industrial

              Por fin una formación de IA que baja a tierra. Salimos con criterio para usarla bien y con plantillas que el equipo está reutilizando desde el primer día

                Laura Rivas
                Laura Rivas

                IT Manager

                Me gustó que empezaran por ordenar: casos de uso, prioridades y límites. También vimos Copilot y ChatGPT y salimos con workflows y criterios para crear asistentes reales, no solo ‘prompts bonitos’. También fueron muy honestos con lo que la IA hace bien y lo que no.

                  Ignacio Bernal
                  Ignacio Bernal

                  Responsable de Compliance

                  Entré con dudas porque en muchas formaciones se habla de IA sin tocar lo que a mí me preocupa: datos, trazabilidad, riesgos y responsabilidad. Con Iacta Studio trabajamos de forma muy operativa: qué usos son aceptables, qué controles mínimos debemos tener, cómo documentar sin burocracia y cómo evitar que cada persona use herramientas distintas sin criterio. Lo diferencial fue combinar el marco legal con el día a día del negocio: ejemplos reales, decisiones concretas y pautas claras para equipos no técnicos. Salimos con un marco interno de uso, checklist y un plan de adopción por áreas. La sensación fue de avanzar con seguridad, no de paralizarse.

                    Javier Molina
                    Javier Molina

                    Director de Comunicación

                    Nos ayudaron a poner orden: decidir qué tareas merece la pena mejorar con IA y cuáles no. Salimos con una lista clara de prioridades y un plan paso a paso para aplicarlo sin perder tiempo en pruebas inútiles

                      Logo blanco de Iacta Studio

                      Ayudamos a empresas a adoptar IA con seguridad y resultados: estrategia, compliance (AI Act y RGPD) y formación aplicada.

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                      GEMINI: DE BÁSICO A AVANZADO

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