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Diagnóstico, plan de acción e implantación
Consultoría de inteligencia artificial para empresas
Antes de automatizar nada, ponemos en claro de dónde salen tus datos y cómo trabaja de verdad tu organización. Con esa foto construimos un plan por fases, lo implantamos contigo sobre las herramientas que ya pagas y dejamos al equipo capaz de mantenerlo. Cada decisión pasa por dos manos: la técnica y la legal.
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Cuéntanos qué herramientas usáis hoy y qué os gustaría resolver. Te respondemos en menos de 24 h laborables.
Adopción de IA y automatización de procesos
Qué ofrecemos en una consultoría de IA
Casi ninguna empresa que nos llama necesita una gran transformación. Necesita orden: saber qué hace hoy cada proceso, dónde está guardada la información y quién puede verla. Esa es la parte que casi nadie hace, y la que decide si un proyecto de IA acaba en algo que se usa o en tres pilotos abandonados.
- 50+
- proyectos de IA
- 1.500+
- personas formadas
- 30+
- herramientas dominadas
Y una diferencia que no es un extra
Todo empieza por el diseño legal
Lo primero es saber qué dice la normativa sobre vuestros datos y qué se puede hacer con ellos. Huye de quien no te lo ponga por delante.
El punto de partida
Empezamos por abajo
Un asistente no es más listo que la documentación que tiene debajo.
«Automatizar encima del desorden solo amplifica el desorden»
- 4 Asistentes y agentes Se abre cuando lo de abajo está hecho
- 3 Sistemas en obras Nada se automatiza sobre un CRM en migración
- 2 IA que ya usa el equipo Lo que nadie autorizó sale a la luz
- 1 Quién puede ver qué Permisos por oficina, departamento y rol
- 0 Dónde vive la documentación Repositorio común y versión vigente Empezamos aquí
La primera sesión es el diagnóstico
Una sesión con los responsables para analizar vuestro entorno y elaborar un informe realista de vuestra situación actual, la madurez por áreas, el catálogo de oportunidades puntuado y el plan mes a mes. Es lo primero que se hace, y es lo que pone en orden todo lo que viene detrás.
El proceso
Cómo desarrollamos la consultoría de inteligencia artificial
-
Diagnóstico y mapa de datos
Una sesión con tu equipo. Salimos con la foto real: qué hace cada proceso, dónde vive la información y quién puede verla.
-
Priorización y plan por fases
Cada caso puntuado por beneficio, complejidad y riesgo. De ahí sale el plan mes a mes, con lo que se hace primero y lo que espera.
-
Orden y diseño seguro
Repositorio, permisos y política de uso antes de conectar nada. Es donde se van los dos primeros meses, y lo que hace que el resto aguante.
-
Construcción, medición y traspaso
Los agentes y las automatizaciones del plan, tres indicadores medidos contra la línea base y las instrucciones escritas de cada pieza.
Casos reales
Por dónde empezó cada uno

Dejaron de abrir tres PDF para responder una duda
Cada duda de un cliente acababa igual: alguien abría tres condicionados para ver cuál estaba vigente. Los dos primeros meses no tocamos la IA. Ordenamos el repositorio, marcamos la versión vigente de cada documento y decidimos quién podía ver cada carpeta. El asistente llegó después, y responde señalando el condicionado y la página.
- 13.000pólizas
- 3oficinas
- 2 mesesordenando antes de construir
- ~4 h menosa la semana buscando

El resumen de pendientes se actualiza solo
Su departamento laboral comparte un Excel con el equipo de recursos humanos del cliente. Altas, finiquitos y cambios de jornada, cada proceso en su hoja. Para saber qué quedaba pendiente había que recorrer las tres a mano. Ahora una hoja de resumen agrupa lo pendiente por persona y por proceso, y cambia en el momento en que alguien marca una casilla. De paso se automatizaron los cálculos que se escribían a mano, como el periodo de prueba o la duración del contrato.
- 3procesos en un fichero
- 90expedientes a la vez
- Al instantese actualiza el resumen
- ~3 h menosa la semana revisando hojas

Facturar dejó de ser el viernes por la tarde
Facturaba a mano a sus alumnos y a sus clientes, con la numeración en una hoja aparte y el IRPF calculado cada vez. Montamos dos agentes en ChatGPT, uno para cada grupo, con su plantilla dentro como conocimiento. Describe el trabajo, el agente enseña un resumen para que lo confirme y devuelve la factura con el número que toca y las retenciones aplicadas.
- 2agentes: alumnos y clientes
- Correlativanumeración sin saltos
- IRPFen la propia factura
- ~2 h menosa la semana facturando
Con qué trabajamos
Implantar Copilot, ChatGPT o Claude en tu empresa
La herramienta se elige la última. En el centro está vuestra documentación, ordenada y con permisos, y todo lo demás se conecta con ella en los dos sentidos. Hoy casi todas hacen casi de todo, así que elegir es más sencillo de lo que parece: cuál tenéis ya contratada, dónde viven vuestros datos y con cuál sabe trabajar vuestro equipo. Eso sale del diagnóstico.
Dónde vive la información
SharePoint y OneDrive Google Drive Sistemas cloud Outlook y Gmail Servidor propio y carpetas de red CRM, ERP y bases de datosCon qué se trabaja
Microsoft 365 · Copilot
Google Workspace · Gemini
ChatGPT
Claude
Ejemplos de lo que conseguimos
Cómo se contrata
Dos formas de trabajar, según el tamaño del encargo
El acompañamiento mensual es para empresas que ya saben qué les duele y quieren a alguien dentro todas las semanas. El proyecto es para cuando hay varias áreas de por medio y hace falta un plan por fases. En la primera llamada vemos cuál encaja.
Acompañamiento mensual
Diez horas al mes repartidas en cuatro sesiones, una por semana. Cada semana son dos horas y media entre la sesión de trabajo contigo y lo que construimos por nuestra parte. Se empieza por el diagnóstico, que es de donde sale el plan.
- ✓Se empieza por ordenar de dónde sale cada dato, dónde vive y quién puede verlo
- ✓Una sesión de trabajo a la semana con la/s persona/s encargada/s
- ✓La parte legal de lo que ya tienes, con tus políticas de uso, los permisos y lo que has firmado con tus proveedores de IA. Entra en el proyecto desde el primer día
- ✓Los agentes y las automatizaciones construidos por nosotros
- ✓Informe mensual de lo que se ha realizado y siguientes pasos
- ✓KPIs y plan de seguimiento
Si un mes hacen falta más horas, se añaden a 150 €/h. Sin permanencia, se puede parar al final de cada mes.
Proyecto de consultoría
Cuando hay varios procesos encadenados y personas de distintos departamentos que dependen unas de otras. Lo primero es una reunión para que nos contéis el proyecto entero; con eso se fijan el alcance, las horas y el plan por fases.
- ✓Reunión inicial para entender el proyecto entero antes de presupuestar
- ✓Se empieza por ordenar de dónde sale cada dato, dónde vive y quién puede verlo
- ✓La parte legal de lo que ya tenéis, con vuestras políticas de uso, los permisos y lo que habéis firmado con vuestros proveedores de IA. Entra en el proyecto desde el primer día
- ✓Catálogo de oportunidades puntuado por beneficio, complejidad y riesgo
- ✓Plan estratégico a corto y medio plazo
- ✓Informe mensual de lo que se ha realizado y siguientes pasos
- ✓Formación a las personas clave dentro del proyecto y traspaso al equipo
Alcance, horas y precio cerrados por escrito antes de empezar. Se puede parar al final de cada fase.
Los precios son sin IVA. La formación del equipo se presupuesta aparte. Se puede bonificar por FUNDAE en función del crédito de la empresa.
FAQ
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de arrancar un proyecto de consultoría de inteligencia artificial.
¿Por dónde empieza un proyecto?
Por una llamada corta y, si vemos recorrido, una reunión para que nos contéis el proyecto entero. Con eso os pasamos la propuesta, con el alcance y las horas. Ya dentro del proyecto, la primera sesión de trabajo es el diagnóstico: las personas que deciden, quien hace el trabajo a diario, un cuestionario previo y una revisión de vuestro entorno digital. De ahí sale el informe con la foto real, la medición de madurez, el catálogo de oportunidades y el plan de acción, que es lo que ordena todo lo demás.
¿Cuánto dura y cuánto cuesta?
El acompañamiento mensual son 1.500 € al mes por diez horas, repartidas en cuatro sesiones, y se puede parar al final de cada mes. Un proyecto para varias áreas se presupuesta después de la primera reunión, porque el importe depende de cuántas horas hagan falta y de cuántos meses dure. En los dos casos el alcance y el precio quedan cerrados por escrito antes de empezar, y si hiciera falta más trabajo del previsto se habla antes de facturarlo.
No usamos Microsoft. ¿Trabajáis con Google o con ChatGPT?
Sí. Tenemos proyectos vivos sobre Microsoft 365 y Copilot, sobre Google Workspace, sobre ChatGPT y sobre Claude. La elección sale del diagnóstico: qué tenéis contratado, dónde está la documentación, qué sabe usar el equipo y dónde residen los datos. En bastantes proyectos la conclusión es sacarle partido a lo que ya pagáis antes de contratar nada nuevo.
¿Esto es lo mismo que el compliance de IA?
No. Esto es adoptar IA y automatizar procesos con la parte legal bien resuelta desde el diseño: entra la política de uso, los permisos y la documentación de lo que construimos. El expediente completo que exige el Reglamento Europeo de IA, con el inventario de sistemas, la clasificación por riesgo y la gobernanza, es nuestro servicio de compliance de IA y se contrata aparte. Se pueden llevar a la vez y el diagnóstico sirve para los dos.
¿Tenéis que tocar nuestro CRM o nuestros sistemas?
Lo mínimo posible, y nunca al principio. Hay una regla que aplicamos en todos los proyectos: si un sistema está en migración o va a cambiar, se deja fuera. Empezamos por lo que no depende de él, que suele ser donde están las horas perdidas de verdad, y lo que sí depende espera a que se estabilice.
¿La formación del equipo está incluida?
El proyecto incluye decidir qué formación hace falta, para quién y cuándo, además del acompañamiento a las personas clave durante el trabajo. Impartir la formación al equipo es un servicio aparte que se presupuesta por separado y que bonifica FUNDAE, así que buena parte del coste puede salir del crédito que tu empresa ya tiene asignado.
Ya hemos probado la IA y no funcionó. ¿Qué cambia?
Es la situación más habitual con la que nos encontramos, y casi siempre el motivo es el mismo: se montó un asistente encima de una documentación desordenada, o lo montó alguien de fuera sin dejar escrito cómo funcionaba. Nuestro orden de trabajo es justo el contrario, y por eso los primeros meses parecen poco espectaculares. Si ya tenéis agentes creados, los revisamos y los reescribimos en vez de tirarlos.
¿Qué pasa cuando termina el proyecto?
Todo lo construido se queda en vuestros sistemas y con vuestros nombres, y cada pieza lleva sus instrucciones escritas para que el equipo pueda mantenerla y ampliarla. Si queréis seguir, se puede continuar con una bolsa de horas mensual más pequeña para el siguiente grupo de procesos. Lo decidís vosotros cuando toque. La bolsa no se renueva sola.
Opiniones de clientes
De empresas que empezaron por ordenar antes de automatizar.
Ana CasadoDirectora de Operaciones
Llegamos con el típico caos: gente probando herramientas por su cuenta, resultados irregulares y dudas sobre qué se puede compartir y qué no. En pocas sesiones pusimos orden y definimos un estándar de trabajo.
Laura RivasIT Manager
Me gustó que empezaran por ordenar: casos de uso, prioridades y límites. Salimos con workflows y criterios para crear asistentes reales, no solo prompts bonitos. Y fueron muy honestos con lo que la IA hace bien y lo que no.
Javier MolinaDirector de Comunicación
Nos ayudaron a poner orden: decidir qué tareas merece la pena mejorar con IA y cuáles no. Salimos con una lista clara de prioridades y un plan paso a paso para aplicarlo sin perder tiempo en pruebas inútiles.
Empecemos
Cuéntanos qué usáis hoy y te decimos por dónde empezaríamos
En una llamada corta te decimos con franqueza si vemos recorrido en tu caso o si lo que necesitas es otra cosa. Si lo hay, el siguiente paso es una reunión para verlo entero.
- 1Primer contacto Una llamada corta, sin compromiso
- 2Nos contáis el proyecto Una reunión para entenderlo entero
- 3Propuesta por escrito Con alcance, horas y precio cerrados
- 4Arranque La primera sesión de trabajo es el diagnóstico
Iacta Studio · Calle Vitoria 17, Burgos · +34 614 53 17 18 Trabajamos en persona en Burgos y en toda Castilla y León, y en remoto en el resto de España.
Respondemos en menos de 24 h laborables.
Pide tu propuesta
Te llamamos para ver si encaja y, si encaja, fijamos la reunión para verlo entero.

Ayudamos a empresas a adoptar IA con seguridad y resultados: estrategia, compliance (AI Act y RGPD) y formación aplicada.
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