Gemini + NotebookLM, en tu ecosistema Google
Domina Gemini en Docs, Sheets, Meet, Gmail y Calendar. Y aprende a usar NotebookLM para analizar documentos, reuniones y bases de conocimiento de tu empresa como nunca antes.
Te respondemos en menos de 24 h laborables.
Qué vas a dominar
De usuario de Google Workspace a profesional que automatiza, analiza y produce más con Gemini y NotebookLM.
01Fundamentos de Gemini y el ecosistema Google IA+
- Qué es Gemini y cómo se integra en Google Workspace.
- LLMs y tokens: cómo funciona el modelo por dentro.
- Los últimos modelos disponibles y diferencias por plan.
- Privacidad: qué datos accede Gemini y cómo está protegida tu información.
02Instrucciones personalizadas y privacidad+
- Configurar Gemini con tus preferencias de tono, idioma y formato de respuesta.
- Qué datos accede Gemini de tu Google Workspace y cuáles permanecen privados.
- Qué NO introducir nunca: datos de clientes, información confidencial y datos personales.
- Historial de conversaciones: cómo revisarlo, organizarlo y borrarlo de forma segura.
03Gems: asistentes personalizados+
- Qué son los Gems y cuándo merece la pena crearlos.
- Diseño de un Gem paso a paso: instrucciones, tono y comportamiento.
- Gems por función: soporte, análisis, redacción, atención al cliente, RRHH.
- Compartir Gems con el equipo desde Google Workspace.
04Gemini en Google Docs y Sheets+
- Redactar, resumir y mejorar documentos con instrucciones en lenguaje natural.
- Analizar datos y generar insights, fórmulas y gráficos automáticamente.
- Clasificar, limpiar y transformar datos con IA sin saber programar.
- Crear plantillas reutilizables para todo el equipo.
05Gemini en Gmail, Calendar y Meet+
- Redactar emails con el tono adecuado y resumir hilos largos.
- Gestionar el calendario y planificar reuniones con IA.
- Meet: resúmenes automáticos de reuniones, transcripción y puntos de acción.
- Tomar notas y generar actas de reunión automáticamente.
06Multimodalidad: imágenes y vídeos con Gemini+
- Generación de imágenes con Gemini: estilos, formatos y casos de uso profesional.
- Editar y transformar imágenes con instrucciones en lenguaje natural.
- Google Vids: crear vídeos explicativos y de comunicación interna con IA.
- Analizar imágenes, capturas de pantalla y documentos visuales directamente en el chat.
07NotebookLM: tu base de conocimiento con IA+
- Qué es NotebookLM y en qué se diferencia de otros asistentes.
- Subir documentos, PDFs, vídeos, audios y webs como fuentes.
- Hacer preguntas y obtener respuestas citadas sobre tus documentos.
- Generar resúmenes, guías de estudio, FAQs y podcasts automáticamente.
08NotebookLM avanzado: investigación y empresa+
- Investigación en profundidad: usar NotebookLM para analizar grandes volúmenes de fuentes.
- Analizar contratos, informes y documentación técnica con citas verificadas.
- Crear bases de conocimiento para onboarding y formación interna.
- Notebooks compartidos para equipos: flujos colaborativos y análisis conjunto.
09Casos prácticos por departamento+
- Marketing: creación de contenido, imágenes y vídeos de comunicación.
- RRHH: análisis de candidatos, bases de conocimiento y onboarding.
- Legal: revisión de documentos y extracción de cláusulas con NotebookLM.
- Operaciones: análisis de datos, informes y seguimiento de proyectos.
Presencial o en aula virtual
Aula virtual
Clases en directo. Cada participante practica con su cuenta de Google Workspace. El formador guía con casos reales en tiempo real.
Presencial
En vuestra sede. Ejercicios con los documentos y procesos reales de vuestro equipo para máxima aplicabilidad.
¿Te encaja este curso?
Empresas que tienen Gemini y quieren sacarle el máximo partido
Ya tenéis Google Workspace con IA activada pero el equipo lo usa de forma básica. Aquí aprendéis a aprovecharlo de verdad.
Equipos con mucha documentación
Gestionáis contratos, informes, actas o manuales y queréis poder consultarlos y analizarlos con IA de forma fiable.
Pymes evaluando Google Workspace IA
Antes de activar las funciones de IA de pago, queréis entender qué puede hacer Gemini por vuestro equipo.
Equipos de formación y knowledge management
NotebookLM es la herramienta perfecta para construir bases de conocimiento internas y onboarding.
Curso certificado.
Al completar el curso, cada participante recibe un certificado de finalización con las horas y los contenidos cubiertos. Válido para registro interno, justificación de la bonificación FUNDAE y tu perfil profesional.
Tu empresa ya paga por la formación. Solo falta usarla.
Este curso es bonificable por FUNDAE. En Iacta Studio te ayudamos a gestionar el trámite: orientación, documentación y coordinación para que tu empresa solo facilite los datos básicos. Si no sabes cuánto crédito tienes disponible, cuéntanoslo — lo miramos contigo sin compromiso.
Lo que más nos preguntan
¿Necesitamos tener Gemini Advanced activo?
Para los módulos de Gems necesitáis Gemini Advanced. Los módulos de Workspace (Docs, Sheets, Gmail…) requieren las funciones de IA de vuestro plan de Google Workspace. NotebookLM tiene versión gratuita.
¿NotebookLM es seguro para documentos internos?
En el plan empresarial (NotebookLM for Enterprise), los datos no se usan para entrenar modelos y quedan dentro del entorno de Google Workspace de vuestra empresa. Lo analizamos juntos antes del curso.
¿Se adapta a nuestros documentos reales?
Sí. Antes de la formación nos reunimos para identificar vuestros casos de uso reales y adaptar los ejercicios a vuestros documentos y procesos internos.
¿Es bonificable por FUNDAE?
Sí. Gestionamos todo el trámite con FUNDAE — tu empresa solo facilita los datos básicos del equipo.
Ayudamos a empresas a adoptar IA con seguridad y resultados: estrategia, compliance (AI Act y RGPD) y formación aplicada.
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