Las empresas disponen cada ejercicio de un crédito de formación que puede cubrir parte o toda una formación en inteligencia artificial, dentro de los límites aplicables. Las empresas con menos de 50 trabajadores pueden reservar el crédito no consumido para los dos ejercicios siguientes si marcan la opción en la aplicación antes del 30 de junio; cuando esa reserva no se solicita, el crédito pendiente se pierde al cerrar el ejercicio.
Esto es lo que hay que saber antes de empezar.
Claves en 30 segundos
- FUNDAE gestiona el sistema de formación bonificada para empresas en España. La formación en IA vinculada a la actividad profesional puede ser elegible.
- El crédito anual se calcula a partir de la cotización por Formación Profesional del año anterior y de la plantilla media.
- El inicio del grupo debe comunicarse al menos 2 días naturales antes de comenzar; la bonificación no se tramita de forma retroactiva.
- El porcentaje sobre lo cotizado es del 100 % para empresas de 1 a 9 trabajadores y del 50 % para las de más de 250. La cofinanciación privada sigue una escala distinta.
- La gestión puede realizarla la propia empresa o una entidad organizadora. Las responsabilidades y la documentación deben quedar claras desde el principio.
Qué es FUNDAE y cómo funciona el crédito de formación
FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, el organismo que gestiona en España el sistema de formación bonificada para trabajadores en activo. La base del sistema es sencilla: las empresas pagan cada mes una cotización por Formación Profesional junto con sus seguros sociales. A cambio, tienen derecho a recuperar parte de esa cotización financiando la formación de su plantilla.
El importe que cada empresa puede bonificar se llama crédito de formación. Se calcula en función de lo cotizado por Formación Profesional el año anterior y de la plantilla media. Las empresas de 1 a 5 trabajadores disponen de un crédito mínimo de 420 euros; para el resto se aplica el porcentaje correspondiente sobre la cotización, con los límites de costes y crédito disponibles.
El funcionamiento práctico es este: la empresa comprueba el crédito, informa a la representación legal cuando exista, comunica el inicio del grupo, realiza la formación y notifica su finalización con participantes y costes. Después aplica la bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social. La empresa puede gestionar el expediente directamente o encomendar la organización a una entidad externa.
La formación en inteligencia artificial entra dentro de las especialidades elegibles. No hay ningún obstáculo normativo para bonificar un curso de ChatGPT, Copilot, alfabetización en IA o uso responsable de herramientas de IA, siempre que cumpla los requisitos generales del sistema.
Cuánto crédito tiene tu empresa
El crédito disponible depende de la plantilla media y de lo cotizado por Formación Profesional el año anterior. Estos son los porcentajes y la cofinanciación publicados por FUNDAE:
| Plantilla | Porcentaje sobre lo cotizado | Cofinanciación privada | Crédito mínimo |
|---|---|---|---|
| 1–5 trabajadores | 100 % | 0 % | 420 € |
| 6–9 trabajadores | 100 % | 5 % | Según cotización |
| 10–49 trabajadores | 75 % | 10 % | Según cotización |
| 50–249 trabajadores | 60 % | 20 % | Según cotización |
| Más de 250 | 50 % | 40 % | Según cotización |
Una empresa de 8 personas aplica el 100 % sobre lo cotizado, pero debe cumplir una cofinanciación privada anual del 5 % y no tiene automáticamente el mínimo de 420 euros reservado a plantillas de 1 a 5. Una empresa de 60 personas aplica el 60 % sobre lo cotizado y debe alcanzar una cofinanciación del 20 %. El importe bonificable queda limitado por el crédito, los costes admitidos y los módulos económicos.
Para saber el importe exacto de tu empresa puedes consultarlo directamente en la plataforma de FUNDAE, accediendo con el certificado digital de la empresa o a través de gestoría. El dato que necesitas es la «liquidación de cuotas por Formación Profesional» del año anterior.
Requisitos para bonificar un curso de IA
La elegibilidad de la formación en IA no es el cuello de botella del sistema. El cuello de botella está en los requisitos de procedimiento, que hay que cumplir sin excepción.
El inicio del grupo debe comunicarse antes de empezar. FUNDAE exige comunicarlo en la aplicación como mínimo 2 días naturales antes de la fecha de comienzo. La comunicación puede hacerla la empresa o la entidad organizadora que haya asumido esa gestión.
Las personas participantes deben pertenecer a colectivos admitidos por el sistema. La formación programada se dirige a trabajadores asalariados de la empresa. Los casos de administradores, autónomos, becarios o situaciones laborales especiales deben verificarse antes de comunicar el grupo.
La formación debe tener una duración total mínima de 2 horas. FUNDAE fija además límites diarios y de participantes según la modalidad.
Es necesario conservar la documentación durante cuatro años. Incluye controles de asistencia o actividad, cuestionarios de evaluación, certificados o diplomas, costes y comunicaciones. Una comprobación no conforme puede exigir alegaciones y, si la bonificación fue indebida, su devolución con los efectos aplicables.
El contenido debe estar vinculado a la actividad profesional de los trabajadores. Esto es más flexible de lo que parece. Un curso de uso de ChatGPT para equipos de ventas, de Copilot para el departamento de administración o de alfabetización en IA para toda la plantilla encaja sin problema. Lo que no encaja son formaciones de desarrollo personal sin relación con el trabajo.
Cómo plantearlo paso a paso
Si quieres que la bonificación funcione, el proceso tiene que seguir este orden:
Primero, comprueba el crédito disponible. Antes de hablar con ningún proveedor, entra en la plataforma de FUNDAE o pide a tu gestoría el importe disponible para este ejercicio. Esto te dice de cuánto dispones y condiciona el presupuesto real de la formación.
Segundo, decide quién organizará y gestionará el expediente. Puede hacerlo la propia empresa o una entidad organizadora. Si lo delegas, confirma por escrito quién comunica el inicio y la finalización, quién informa a la RLPT, qué documentación entrega cada parte y cómo se controlan costes y asistencia. La empresa bonificada debe conservar visibilidad sobre el expediente.
Tercero, cierra el contenido y las fechas antes de comunicar. FUNDAE exige comunicar el grupo, las fechas, los participantes y los datos del curso antes del inicio. Si cambian los participantes o las fechas después de la comunicación, hay que actualizar el expediente. No es complicado, pero exige coordinación entre el proveedor y el responsable de RRHH o formación de la empresa.
Cuarto, imparte la formación con la documentación en orden. Listas de asistencia en cada sesión, firmadas por los participantes y el formador. Si la formación es online, el proveedor debe registrar las conexiones como evidencia equivalente.
Quinto, comunica la finalización y aplica la bonificación. Una vez notificada la finalización, la empresa puede aplicar la bonificación en las cotizaciones y dispone como límite del plazo de presentación del boletín correspondiente a diciembre del mismo ejercicio.
Formación IA FUNDAE y AI Act: dos objetivos con una sola acción
La formación bonificada permite coordinar dos necesidades: desarrollar capacidades útiles y aplicar la obligación de alfabetización en IA del artículo 4. La bonificación financia la formación cuando se cumplen sus requisitos; el AI Act exige además que las medidas sean adecuadas al contexto y estén respaldadas por evidencias.
El artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 establece que las empresas que despliegan o usan sistemas de IA deben garantizar que las personas implicadas tienen un nivel suficiente de alfabetización en IA. Esta obligación es aplicable desde el 2 de febrero de 2025. No es opcional y no tiene fecha de gracia.
Una formación en IA adaptada a los roles, sistemas y riesgos puede ser una medida central para aplicar el artículo 4 y, por separado, resultar bonificable por FUNDAE. El curso aislado no agota todas las medidas posibles, pero aporta conocimientos y evidencia documental especialmente valiosa si se integra con instrucciones y controles internos.
El requisito del AI Act va más allá de lo que exige FUNDAE en cuanto a documentación: la empresa también necesita acreditar que la formación fue adecuada para los roles y el nivel de riesgo de los sistemas de IA usados. Un proveedor con experiencia en compliance IA sabe qué documentación sirve para ambos propósitos. Uno que solo conoce el sistema FUNDAE puede dejar vacíos que después son difíciles de justificar.
En Iacta Studio diseñamos la formación IA para empresas para mejorar el trabajo diario y dejar evidencias útiles —contenidos, asistencia, evaluación y adaptación por rol— que ayuden a acreditar las medidas adoptadas por la empresa.
Lo que hay que preguntar a cualquier proveedor de formación IA
Antes de contratar, estas preguntas filtran rápido si el proveedor sabe lo que hace:
- ¿Actuáis como entidad organizadora o solo como entidad de formación?
- ¿Quién comunica el inicio y la finalización y con qué plazos?
- ¿Qué documentación emitís y conserváis: asistencia o conexiones, evaluación, costes, certificado o diploma?
- ¿Podéis adaptar el contenido al sector, a los departamentos y a las herramientas utilizadas?
- ¿Cómo ajustáis el programa a los factores del artículo 4: experiencia, contexto, riesgos y personas afectadas?
Un proveedor que no puede responder con claridad a alguna de estas preguntas, o que responde con vaguedades, tiene un proceso de FUNDAE poco maduro. Contratar con ese proveedor traslada el riesgo de una bonificación fallida a tu empresa.
Preguntas frecuentes
¿Toda la formación en IA puede bonificarse por FUNDAE?
La formación en inteligencia artificial es elegible en general, siempre que esté vinculada a la actividad profesional de los trabajadores. Cursos de uso de herramientas como ChatGPT, Copilot o Gemini para el trabajo diario, programas de alfabetización IA para toda la plantilla o formación sobre uso responsable de sistemas de IA cumplen este requisito sin dificultad. Lo que no encaja son formaciones desvinculadas del trabajo o dirigidas a personas sin contrato laboral vigente.
¿Cuándo tengo que comunicar la formación a FUNDAE?
El inicio del grupo debe comunicarse en la aplicación como mínimo 2 días naturales antes de la fecha de comienzo. Si cambias la fecha de inicio, también deben transcurrir 2 días naturales entre la modificación y el nuevo inicio.
¿Qué pasa si no tengo suficiente crédito para cubrir todo el coste?
Puedes bonificar hasta el límite de tu crédito disponible y asumir el resto como gasto de formación ordinario. También puedes distribuir la formación en dos ejercicios si el diseño del programa lo permite, aprovechando el crédito de cada año. En cualquier caso, el importe no bonificado sigue siendo deducible fiscalmente como gasto de empresa.
¿Puedo usar FUNDAE para una formación in company?
Sí. La modalidad in company (formación exclusiva para tu empresa, impartida en tus instalaciones o de forma virtual) es completamente compatible con el sistema de bonificación de FUNDAE. La comunicación previa y la documentación son las mismas que para un curso abierto. La ventaja es que el contenido se adapta al contexto de tu empresa, lo que suele hacer que la formación sea más efectiva.
¿Puedo bonificar la formación en IA para autónomos o directivos?
Los autónomos sin trabajadores a su cargo no tienen acceso al sistema de formación bonificada de FUNDAE porque no cotizan por Formación Profesional. Los socios y administradores que coticen como trabajadores por cuenta propia tampoco computan. Sin embargo, los directivos con contrato laboral sí pueden incluirse. Si tienes dudas sobre la situación concreta de alguien en tu empresa, la gestoría o un proveedor con experiencia FUNDAE puede resolverlo rápido.
¿Cuánto tiempo tengo para aplicar la bonificación después de la formación?
La bonificación puede aplicarse después de comunicar la finalización de la formación y, como máximo, antes de que termine el plazo de presentación del boletín de cotización correspondiente a diciembre del ejercicio en curso. La empresa debe haber comunicado inicio y finalización y cumplir los demás requisitos.
¿Quieres saber si la formación IA para empresas que ofrecemos en Iacta Studio puede tramitarse con tu crédito FUNDAE? Escríbenos o reserva una primera reunión desde el formulario de contacto, sin compromiso.
